AMPUH adalah aplikasi internal MTs Negeri 1 Jepara untuk membantu proses pencatatan, pengelolaan, verifikasi, dan pengarsipan laporan kegiatan pegawai. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna memahami bahwa data yang dimasukkan akan diproses untuk kebutuhan administrasi madrasah.
Data yang Dikumpulkan
AMPUH dapat mengelola data berikut sesuai peran dan aktivitas pengguna:
- Data akun, seperti nama, NIP ASN atau NIK, jabatan, status akun, dan peran pengguna.
- Data profil, termasuk foto profil apabila pengguna atau admin mengunggahnya.
- Data laporan kegiatan, seperti tanggal laporan, uraian kegiatan, output, status pengesahan, dan kode verifikasi.
- File bukti laporan, seperti gambar, PDF, atau video yang diunggah oleh pengguna.
- Data teknis dasar, seperti waktu akses, sesi login, alamat IP, jenis perangkat, browser, atau WebView untuk keamanan dan pencatatan sistem.
Penggunaan Data
Data digunakan untuk:
- Memverifikasi identitas pengguna dan memberikan akses sesuai peran.
- Mengelola laporan harian pegawai dan proses pengesahan oleh admin.
- Menyediakan bukti elektronik, ekspor laporan, QR Code, dan halaman verifikasi dokumen.
- Mengirim pengingat atau notifikasi terkait kewajiban laporan, apabila izin notifikasi diberikan pada aplikasi Android.
- Menjaga keamanan, audit, pencadangan, dan perbaikan layanan.
Penyimpanan dan Keamanan
Data disimpan pada server yang digunakan oleh MTs Negeri 1 Jepara. AMPUH menerapkan pembatasan akses berbasis akun, peran pengguna, validasi input, perlindungan sesi, serta pengelolaan file upload untuk membantu menjaga keamanan data. Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko.
Berbagi Data
Data tidak dijual dan tidak digunakan untuk periklanan. Data hanya dapat diakses oleh pengguna terkait, administrator yang berwenang, atau pihak lain apabila diperlukan untuk pemeliharaan sistem, kewajiban hukum, atau kebutuhan resmi administrasi madrasah.
ID Iklan dan Pelacakan
Aplikasi Android AMPUH tidak menggunakan ID iklan, tidak memuat layanan iklan, dan tidak menggunakan data pengguna untuk personalisasi iklan.
File, Kamera, dan Notifikasi
Akses kamera digunakan untuk memindai QR Code atau mengambil/menambahkan bukti jika fitur tersebut digunakan. Akses file digunakan untuk memilih bukti laporan dari perangkat. Izin notifikasi digunakan untuk pengingat laporan pada aplikasi Android.
Hak Pengguna
Pengguna dapat meminta koreksi data akun, biodata, atau laporan melalui administrator madrasah sesuai ketentuan internal yang berlaku. Sebagian data laporan dapat dibatasi pengubahannya setelah melewati proses pengesahan atau sesuai aturan sistem.
Retensi Data
Data disimpan selama diperlukan untuk administrasi, arsip, audit, dan pelaporan madrasah. Data yang masuk ke menu sampah dapat dihapus permanen sesuai ketentuan sistem yang berlaku.
Kontak
Untuk pertanyaan tentang kebijakan privasi atau pengelolaan data AMPUH, pengguna dapat menghubungi admin AMPUH atau pihak tata usaha MTs Negeri 1 Jepara.